Le fonctionnement des entreprises a toujours été conditionné dans une grande mesure par la gestion efficiente de l’aspect fiduciaire. À l’ère du numérique et de l’innovation, les missions des sociétés fiduciaires se sont étendues, et elles traitent bien plus que les mouvements comptables de l’entreprise. Plusieurs entreprises proposent désormais des outils performants et une expertise établie aux PME et start-up en Suisse.

Du service classique d’une fiduciaire en Suisse, l’établissement des comptes annuels

En Suisse, de nombreuses structures spécialisées dans la société fiduciaire proposent des services destinés à accompagner les start-ups sur le chemin de l'indépendance. Elles dispensent aux entrepreneurs un service complet pour une création d'entreprises réussie. Les services de soutien souvent offerts par les sociétés de fiducie comprennent la création d'entreprises, les déclarations fiscales, l'assistance juridique et de secrétariat, la tenue de livres et la comptabilité, les conseils fiscaux et juridiques, l’audit ou encore les offres de solutions informatiques.

Les services de fiducie classiques en Suisse consistent en des prestations commerciales aux sociétés de portefeuille, de financement et de redevances. Il est également courant que les sociétés de fiducie fournissent des services de financement structuré, de gestion de fonds, de bureau familial et de clientèle privée. Le principal instrument avec lequel les sociétés fiduciaires fonctionnent est le «mandat fiduciaire» avec lequel le client appelé confie au prestataire avec ou sans enregistrement des participations, des crédits, des liquidités, des instruments de placement financier de son entreprise.

Des prestations qui évoluent de plus en plus vers le conseil ou l’expertise

(©DR)

En Suisse comme partout ailleurs, les sociétés fiduciaires font face à de nouveaux défis de croissance et de rentabilité. Dès lors, la plupart d’entre elles se réinventent en imaginant de nouvelles offres en droite ligne avec les ambitions des start-ups. La fiduciaire numérique propose une comptabilité digitale aux PME et rencontre par la même occasion un franc succès. Déjà reprise par de nombreuses autres firmes, cette offre fournit un écosystème particulier fait de services à distance et d'externalisation qui aident les start-ups à piloter l’exécution de leurs missions ainsi que leur croissance. La digitalisation du fiduciaire suisse matérialisée par des outils numériques dépasse largement les simples aspects de la saisie comptable dans un logiciel. Elle prend également en compte les analyses financières, le benchmarking, la personnalisation de tableaux de bord financiers ou même les projections financières.

D’autres compagnies fiduciaires investissent de plus en plus dans les prestations de conseil. Elles élaborent des offres sur-mesure destinées à accompagner les start-ups dans les démarches d’aide aux financements public ou privé, la préparation à la conclusion d’accord bancaire, des prestations externes en cas de pic d’activité ou encore l’orientation vers d’autres spécialistes dans des domaines clés.

Accompagner les start-ups de l'epfl dans la création d'entreprises et le choix du statut juridique

Pour les start-ups suisse, l’aide fiduciaire peut être utile en amont en ce sens qu’elle accompagne le processus de création d’entreprises lui-même. Le contexte s’y prête bien face à l’augmentation constante de nombre de start-ups dans le pays portée par des institutions d’excellence telles que l’école polytechnique fédérale de Lausanne et des financements toujours plus conséquents (285,8 millions de francs suisses engrangés pour 33 nouvelles start-ups en 2019.).

L’aide fiduciaire à la création d’entreprises est alors plus qu’indispensable pour accompagner ces jeunes pousses. Elle concerne plusieurs aspects comme le choix du statut juridique de l’entreprise naissante, l’élaboration et les dépôts de brevets, l’élaboration de prototypes, l’évaluation des coûts, la fourniture d’informations sur les assurances sociales, les passages en douanes, la TVA… bref les fiduciaires jouent un rôle d’assistance et d’éducation crucial pour une implantation durable.

La négociation de ruling en vue d’obtenir des exonérations fiscales

Si la Suisse offre un environnement fiscal relativement aisé pour ses entreprises et start-ups, une aide professionnelle est toujours utile pour mieux les exploiter. C'est grâce au ruling que les sociétés suisses obtiennent des régimes fiscaux préférentiels et plusieurs fiduciaires disposent d'une large expertise dans la négociation de rulings fiscaux. Par exemple, si une start-up arrive à prouver grâce à une aide de fiducie qu’elle poursuit un but d’utilité publique et qu’elle affecte ses fonds exclusivement et de manière irrévocable à la poursuite de ces buts, elle peut bénéficier d’exonérations fiscales importantes. Le recours à la fiducie est également indispensable puisqu’elle conditionne une plus large planification fiscale sur la durée.